Почему управленческий учет — это не работа бухгалтера
Многие собственники бизнеса уверены, что смогут получить управленческие отчеты от бухгалтера, который ведет налоговый учет. Но это глубокое заблуждение.
Налоговый учет — это выполнение требований государства: расчет налогов, формирование отчетности для контролирующих органов, отражение операций в рамках бухгалтерских стандартов.
Управленческий учет — это инструмент самого собственника и руководства: получение точных цифр по ключевым показателям бизнеса в режиме реального времени для принятия управленческих решений.
Именно поэтому получить корректный управленческий учет из 1С:Бухгалтерии невозможно — она не предназначена для этого.
Первое, что необходимо сделать, — это выбрать правильное программное обеспечение, в котором будут работать сотрудники всех подразделении компании:
• Отдел продаж
• Отдел закупок
• Производство
• Склад и логистика
• Бухгалтерия
Это позволит объединить все процессы в единой учетной системе, где каждая операция фиксируется сразу, а данные автоматически попадают в управленческие отчеты.
Во многих компаниях сотрудники работают «кто где и на чем попало»:
• Закупщики ведут свои списки в Excel
• Менеджеры продаж фиксируют заказы в мессенджерах или таблицах
• Склад использует отдельные программы
• Бухгалтерия работает в 1С:Бухгалтерии
В итоге — единого информационного пространства нет, а руководитель требует от бухгалтера управленческие отчеты. Бухгалтер, в свою очередь, формирует только налоговую отчетность, которая не отражает реальную картину бизнеса.
Для корректного управленческого учета в Казахстане оптимально выбрать одну из конфигураций 1С:
• 1С:Управление торговлей (УТ)
• 1С:Комплексная автоматизация (КА)
• 1С:ERP WE
Это позволит:
• Объединить работу сотрудников всех отделов в единую систему
• Получать управленческие отчеты автоматически и без человеческого фактора
• Принимать решения на основе актуальных данных
• Контролировать бизнес в режиме реального времени
Управленческий учет — это не «дополнительная функция» бухгалтерии, а отдельная, стратегическая система управления компанией. Выбор правильной учетной платформы — первый и самый важный шаг на пути к прозрачности и эффективности бизнеса.
